SOLSOFT LTDA. SU SOLUCION INTEGRAL EN SOFTWARE

PRESENTACION:

En la actualidad, en pro de lograr la optimización de los procesos y aumentar la productividad, las empresas se han visto en la necesidad de tecnificarse. Una consecuencia de esta situación es el requerimiento de modernizar su infraestructura y mejorar sus medios de procesamiento de información. Entre estos medios, se encuentran las aplicaciones de software que, en la medida de que estén adecuadas a sus necesidades, se convierten en una poderosa herramienta para dar respuesta rápida a sus clientes y tener bases fiables para la toma de decisiones que ayuden a la empresa a desarrollarse en el actual mercado competitivo.

SOLSoft Ltda. presenta uno de sus productos: el software SIASoft, desarrollado con los más modernos medios de programación para funcionar bajo el entorno gráfico de cualquier versión del sistema operativo Microsoft Windows. Su principal objetivo: ser integral, eficiente y fácil de usar.

NUENTRA MISION:
Constituirnos en una empresa capaz de brindar soluciones integrales en software especializado para cualquier actividad comercial, mediante el desarrollo de aplicaciones que se ajusten a las necesidades de sus clientes. Con nuestros productos, formar parte activa de su estructura funcional, facilitando su avance por el camino hacia la modernización y optimización de sus procesos de producción, mercadeo y venta, procesando eficientemente toda la información que se relacione con ello.

NUESTRA VISION:
Ser elemento activo de fortalecimiento del desarrollo de software colombiano como industria que está surgiendo en el país, apoyando al recurso humano que se involucra con esta actividad y así permitirnos incursionar con paso firme y ser exponentes y trascender, incluso, más allá de sus fronteras. Lograr la confianza de las empresas nacionales para que adquieran software criollo, software nuestro, software de gran calidad, y que su inversión en sistematización no se destine siempre a productos provenientes del extranjero.

BREVE DESCRIPCION FUNCIONAL Y DE APARIENCIA:

El software SIASoft cuenta con una interfaz gráfica de usuario que utiliza los recursos del entorno del sistema operativo Windows, para así, ser cien por cien compatible con los sistemas de cómputo colombianos. Su uso es muy fácil por involucrar los dos dispositivos más comunes: el mouse y el teclado. Además, esta en capacidad de obtener datos directamente de lectores de códigos de barras, cámaras de video, lectores biométricos, tarjetas de proximidad, centrales telefónicas, etc.

La documentación del software es abundante utilizando medios visuales muy conocidos de generación automática a medida que se realizan los procesos. Los colores que presenta son adecuados para la protección de la vista del usuario contribuyendo también a la estética de la aplicación. El software permite cambiar su configuración de colores para los fondos de los módulos, cuadros de texto y las fuentes.

Fundamentalmente este software está creado para la recepción de los datos relacionados con los procesos de facturación, inventario con administración de seriales, cartera, caja, nómina, personal, contabilidad, parque automotor, jurídica, servicios, control de producción, administración de inversiones, presupuestos, entre otros generando a partir de ellos información útil al cliente y usuario mostrando los resultados en módulos presentados en pantalla y recursos del sistema y su entorno.

Para garantizar el contar permanentemente con la información ingresada, esta se almacena en una base de datos incluida con el software y estructurada especialmente para él y sobre la cual se realizan operaciones de almacenamiento y consulta con base a fórmulas preestablecidas de validaciones y requerimientos. La base de datos se puede dar en Microsoft Access 2000 o en Microsoft SQL Server 2005 y es controlada por la aplicación quien administra sus recursos y contenido para generar formatos imprimibles según necesidades de la empresa.

El software está desarrollado en el lenguaje de programación de alto nivel Microsoft Visual Basic 6.0 Edición Profesional, lo cual le permite ser totalmente compatible con las aplicaciones del paquete comercial Microsoft Office y el sistema operativo Microsoft Windows. Es entregado como aplicación transportable y auto instalable en CD-ROM con todos los recursos que necesita para funcionar en cualquier computadora con sistema operativo Microsoft Windows 98 o superior sin que requiera poseer Microsoft Visual Basic ni el Microsoft Office.

Para todo documento imprimible que genera, solo se requiere colocar hojas en blanco en la impresora. Genera formatos como hojas membreteadas, tarjetas de presentación, sobres marcados, carnets, entre otros de utilidad para la empresa.

Permite la creación personalizada de usuarios, posee la capacidad de funcionar en red local o remota a través de Internet y de poder incluir otras aplicaciones que se ofrecen por separado. Presenta un auditor interno que informa acerca de las acciones realizadas por los usuarios que lo usen. Es personalizable, seguro y detecta intentos de violación al mismo y a sus procesos.

El software no caduca, no requiere validación anual o actualización obligatoria para poder seguir funcionando después de instalado y configurado.

Esta en constante cambio, cada nuevo cliente lo está enrriqueciendo al sugerir la elaboración de nuevos módulos, lo cual nos es factible por ser sus creadores. Estamos en capacidad de crear nuevas funcionalidades e integrarlas al software. Y, además, como valor agregado para todos los que lo adquieren, los cambios que se realizan se le instalan a todos con cada nueva actualización que se les realice, así, todos podrán gozar de un software cada vez más completo.

Aquí se presenta una captura de la página del Ministerio de Interior Colombiano donde se muestra la consulta del registro de la aplicación:

MODULO ASISTENTE DE ATENCION DESATENDIDA A CLIENTES:

El software SIASoft cuenta con un módulo especial de atención al cliente totalmente desatendido por funcionarios de la empresa. Esta diseñado para ser instalado en un PC ubicado, preferiblemente, en un mueble adecuado para estar a disposición del cliente, es decir, para ser usado directamente por el cliente que visita la empresa.

Este presenta información de la empresa, opciones de atención como de cotización de los productos o servicios que ofrece la empresa y los presenta organizados por categorías permitiendo el seleccionar uno o más de ellos mostrando su ficha técnica. Esto incluye datos del producto o servicio, fotografía, descripción funcional, datos de precios y formas de pago.

DOCUMETACION ENTREGADA AL CLIENTE:

Al cliente que adquiere legalmente el software SIASoft se le entrega:
- Factura de venta.
- Licencia impresa de uso autorizado. En la factura de venta se indica el número de la licencia que se otorga.
- CD-ROM con instaladores.
- Manual de usuario impreso.
- Copia del certificado de registro ante el MININTERIOR.
- Carta de garantía.
- Modelo del contrato de prestación de servicios técnicos en sostenimiento de software, el cual es opcional y se inicia al tercer mes de haber adquirido y empezado a usar la aplicación.

CONTRATO DE SOSTENIMIENTO DE SOFTWARE:

Documento autenticable que formaliza una relación contractual que garantiza al cliente a prestación de los siguientes servicios:

- Actualización gratuita de la aplicación.
- Instalación y configuración en nuevas máquinas adquiridas por el cliente para la misma empresa para la cual adquirió la licencia.
- Inducción a nuevo personal.
- Cambios sugeridos por el cliente que no difieran drásticamente de su filosofía funcional.
- Mantenimiento a la base de datos.
- Asesoría en sistemas.
- Atención vía telefónica y remota según el caso.
- Visita al menos una vez a la semana a la empresa del cliente. Para clientes ubicados en ciudades diferentes a la de SOLSOFT LTDA., el cliente financia los viáticos.

No incluye:
- Repotenciación de equipos.
- Suministros de insumos.
- Adecuación de otras aplicaciones que el cliente utilice.
- Ingreso de datos al sistema.
- Suministros de otras licencias de otras aplicaciones con las cuales el software interactué.
- Otras exclusiones legales.

OTRAS APLICACIONES OFRECIDAS:

Tenemos aplicaciones especialmente diseñadas para:

CONTROL DE ACCESO DE VISITANTES Y PERSONAL.
MONITOREO DE ALARMAS.
ADMINISTRACION DE CASAS DE CAMBIO.
ADMINISTRACION DE VETERINARIAS.
ADMINISTRACION DE PRESTAMOS EN DINERO O CREDITOS EN MERCANCIAS PARA PAGO DIARIO, SEMANAL, QUINCENAL, MENSUAL.
ADMINISTRACION DE PRESUPUESTOS PARA PROYECTOS.
ADMINISTRACION DE CONSULTORIOS MEDICOS Y ODONTOLOGICOS.
ADMINISTRACION DE CAFES INTERNET. (TARIFICADOR PARA INTERNET Y LLAMADAS TELEFONICAS)
ADMINISTRACION DE HOTELES Y ADMINISTRACION DE RESIDENCIAS CON SISTEMA DE SENSORES EN LAS HABITACIONES PARA TARIFACION DEL SERVICIO DE ALQUILER.
GENERACION DE CODIGOS DE BARRAS.
ADMINISTRACION DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
ADMINISTRACION DE ESTACIONES DE TAXI.
ADMINISTRACION DE TRACTOMOTORES.
CONTROL DE DOMICILIOS.
CONTROL DE TRANSPORTE DE PASAJEROS.
EVALUACIONES ACADEMICAS SISTEMATIZADAS.

CONTENIDO DEL SOFTWARE SIASOFT:

A continuación se muestran imagenes con una breve descripción de algunos módulos del software SIASoft:

INICIO DE SESION

Corresponde al módulo de inicio de sesión en red en el cual se ingresa el nombre y la contraseña del usuario que desea ingresar. Presenta una animación en html (no en una aplicación de manejo de multimedia para evitar que la empresa requiera licencias adicionales) y un indicador de conexión con la base de datos. al concretar la conexión, se piden el nombre y contraseña de usuario.

El software SIASoft solo permite crear un y solo un usuario a un funcionario debidamente contratado en el sistema y le dará acceso hasta el día que su contrato esté vigente. Esto es posible gracias a que posee integrados los módulos de control de Personal y de Nómina con una completa administración de contratos.

MODULO PRINCIPAL

Módulo contenedor único de todos los módulos que el SIASoft posee totalmente integrados funcionalmente.


Por motivos de seguridad, no se manejan barras de herramientas con botones que dan acceso a los diferentes módulos. Solo se presenta la barra de menús, cuyos elementos se pueden deshabilitar durante la creación de usuarios con restricciones dadas según su campo de acción en la aplicación.


De manera flotante se presenta el módulo de administración de notas el cual es una agenda electrónica en la cual se pueden programar citas temporizadas y asignadas a personal de la empresa. Posee su administrador de citas y manejo de historial.


Presenta indicadores como el que muestra el tipo de motor de bases de datos que se está utilizando, el indicador de estado del grabador de video (en caso de tener una o más cámaras de seguridad conectadas), el acceso a lo "Importante para Hoy", la etiqueta que muestra información acerca del metodo abreviado de teclas para las opciones disponibles, la barra de estado, mes y año de la versión de la aplicación, información del usuario que esta en sesión, entre otros elementos importantes.

ADMINISTRACION DE USUARIOS

Se ofrece una administración completa de usuarios, desde su creación hasta módulos de auditoría de ingresos y acciones. Todo proceso que haga un usuario en el sistema, es registrado en un archivo protegido que indica fecha y hora exactas y el tipo de acción realizada, el cual es consultable desde la Administración de Usuarios.

El módulo de Creación de Usuarios permite crear usuarios exactamente a la medida de las necesidades ya que en él se puede deshabilitar desde una hasta todas las opciones del sistema. Cada usuario está relacionado a un funcionario con contrato vigente en el sistema y tiene validez hasta la fecha de vencimiento de dicho contrato.

MODULO DE FACTURACION: VENTAS

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• MÓDULO DE FACTURACION: VENTAS:
• Corresponde al módulo desde el cual se registran las ventas de los productos y/o servicios que ofrece la empresa. Es muy sencillo de usar, todo se carga desde él mismo, clientes, productos, opciones de aplicación de impuestos, descuentos, etc. No es necesario cargar módulos emergentes para incluir ningún tipo de información. Incluso, si el cliente no existe, al crear la factura, éste es adicionado automáticamente al sistema. El único requerimiento es que los productos o servicios a vender estén previamente creados desde el módulo que está diseñado especialmente para ello.
  

Muestra automáticamente información de utilidad relacionada con el cliente que se elige para la toma de decisiones durante la elaboración de la factura como: Valor que adeuda en Cuentas por Cobrar en caso de tenerlo, valor que se le adeuda en Cuentas por Pagar, en caso de tenerlo, es posible hacer cruce de cuentas desde la venta en curso, esto disminuye el saldo en CxP al cliente y genera los respectivos soportes.

Permite el ingresar datos opcionales como:

Mes y día de cumpleaños del cliente. Esta información es utilizada para informar si en el día que se inicia, cumplen año uno o más clientes. El software da aviso de ello y carga un módulo que muestra todas las compras que ha hecho dicho cliente durante el año cumplido y que permite también en generarle una carta de felicitación automática previamente predefinida en lo que hace referencia a contenido, logo, firmante, fecha y otros aspectos.

Medio de contacto: Forma mediante la cual el cliente al que se le genera la factura se enteró de la empresa. Se escoge dicho medio y este dato sirve para que en un módulo especial, el sistema muestre la efectividad de los diferentes medios de publicidad en cifras, lo cual es útil para la inversión adecuada en este aspecto.

Empresa del cliente: para casos en los cuales se factura a un funcionario particular de una empresa y la factura debe salir a nombre de dicho funcionario, pero, se puede registrar este importante dato para consultas especializadas que el software ofrece.

E-mail: Dato importante para el módulo de envió de comunicaciones y cotizaciones via internet a clientes con este recurso.

Otros como: Empresa transportadora de los productos vendidos, Mercancía entregada o no entregada, etc.

Formato de impresión:

El formato de impresión puede ser una forma tipografiada que tenga la empresa o el que trae el sistema preconfigurado, en el cual se incluyen todos los aspectos que debe tener una factura legal, desde el logotipo hasta el valor en letras. Solo es necesario colocar una hoja en blanco en la impresora que se predetermine para imprimir las facturas de venta y listo.

Pude imprimirse las facturas en hojas convensionales o en las impresoras POS (tipo TMU de EPSON)

Configuración personalizada:

Está regido por la configuración previa que se de en el módulo de "Configuración de Facturación" mostrado a continuación, más otras como validaciones de cupos de crédito a clientes, descuentos predeterminados, etc.

Integridad con los otros módulos:

El cálculo de valores es automático y dependiendo la parametrización contable dada, se genera también de manera automática el respectivo comprobante de contabilidad, al tiempo que se afecta Inventario, Cartera, Historial de Clientes, y demás módulos relacionados.

Esta especialmente adecuado para validar cupos de crédito pre-aprobados por entidades de aseguramiento financiero-comercial como COVINOC. En este caso, si se habilita esta funcionalidad, pide el código de aprobación de COVINOC el cual es consultable por Internet para las ventas a crédito validando el monto aprobado y creando automáticamente reportes de estado de facturas a presentar a esta compañía entre otras funciones.

OPCIONES GENERALES DEL MODULO DE FATURACION:

- Módulo de creación de facturas de venta con validaciones y aplicación de parámetros preestablecidos a clientes, productos o servicios, usuarios, contabilidad y demás relacionados, control de seriales, fechas de vencimiento y promociones ya definidas. (El que se describe arriba) - Módulos de consulta y reimpresión de facturas por cliente.
- Módulos de consulta de seriales vendidos.
- Facturación automática de remisiones de mercancía y cotizaciones existentes.
- Relación lógica entre remisiones de mercancía, ordenes de servicio y pedidos con la facturación a clientes.
- Informes comparativos de ventas mensuales por cliente, por productos, por vendedor.
- Informe de efectividad de medios publicitarios.
- Módulo de registro de compras con validaciones y aplicación de parámetros contables preestablecidos, control de seriales y posibilidad de configurar inmediatamente precios de venta a público y distribuidor.
- Módulos de consulta y reimpresión de compras por proveedor.
- Informe de productos comprados a proveedores.
- Manejo de documentos de importación, manifiestos de aduanas y similares. Consulta de productos por número de estos documentos.
- Manejo contable de valores relacionados con fletes, aranceles, transporte y de otros gastos.
- Manejo informativo de precios en dólares.
- Manejo de ordenes de compra.
- Manejo de cotizaciones.
- Listados afines.

Información detallada de todos estos aspectos y otros aquí no mensionados se muestran en el manual del software y se amplian a los clientes.

MODULO DE FACTURACION: COMPRAS

MODULO DE FACTURACION: COMPRAS:

Similar funcionalmente al de Ventas, solo que en éste módulo se registran las adquisiciones físicas de la empresa que afectan su inventario de productos o servicios que ofrece.

En él se trata con proveedores no con clientes, se afecta la cartera en CxP no en CxC. Se incrementa en inventario en ves de disminuir y se afecta la contabilidad como lo amerita la situación.

Aqui se presenta una imágen de él:

Como funcionalidad especial, permite el ingresar desde él mismo valores que intervienen en el movimiento que la empresa realizó para la adquisición de los productos, datos como: Valor de Fletes, Aranceles, Transporte y Otros gastos; cada uno de ellos con su respectivo porcentaje de I.V.A. si aplicase y el número del documento y también el tercero al cual se aplican. Permite también el distribuirlos automáticamente y de manera proporcional en el costo de los productos adquiridos según la configuración dada al cálculo de costos.

Da la posibilidad de que el instante de registrar la compra, se definan valores de venta de los productos adquiridos según porcentajes o valores netos.

Genera un formato imprimible y el respectivo comprobante de contabilidad.

MODULO DE CAJA

Este módulo contiene las opciones para la generación de Comprobantes de Egreso, tanto de Caja General como de Caja Menor, los Comprobantes de Ingreso y manejo de chequeras de la empresa y de cheques recibidos.

Imprime los cheques, ya sea libres o de forma continua. Contiene informes de estado de caja a nivel detallado y consolidado. Informes de ingresos y egresos por cliente, por tipo, por fecha, etc. Es posible predefinir tipos de egresos para Caja General y Caja Menor con una configuración tal que se logra la contabilización automática, control de gastos en lo referente a motivo y monto, control de pago a contratistas administrando abonos al valor contratado.

Como muestra, se ilustra uno de sus módulos, el de administración de cheques recibidos:

OPCIONES GENERALES DEL MODULO DE CAJA:

- Generación de comprobantes de egreso, ingreso, registro de consignaciones, manejo de saldos bancarios.
- Liquidación de comisiones a vendedores.
- Liquidación de comisiones a asesores jurídicos.
- Estado o “Corte de caja” por periodo resumido o detallado.
- Control de ingreso y salida de cheques.
- Manejo de caja menor.
- Legalización de gastos varios y de caja menor.
- Automatización contable de conceptos de egresos.
- Informes de egresos e ingresos por tercero, por forma de pago, por tipo, por periodo.
- Listados afines.

MODULO DE INVENTARIO

Este módulo contiene los administradores de los productos y servicios que la empresa comercia y de las operaciones que sobre éstos se realizan. Ofrece las herramientas para su control y generación de informes estadísticos relacionados con su movimiento. Las principales operaciones que ofrece son:

• Creación.
• Administración de fichas técnicas.
• Control de producción.
• Devoluciones.
• Transferencias entre bodegas.
• Control de garantías.
• Cargas y descargas.
• Configuración de costos y precios.
• Control de conteos físicos.
• Administración de seriales.

OPCIONES GENERALES DEL MODULO DE INVENTARIO:

o Módulo de control general de inventario:
§ Creación, edición, eliminación de productos y servicios.
§ Cierres de inventario: generación y consulta.
§ Determinación de modalidad de inventario, calculo de costos, generación de códigos, etc.
o Informes:
§ Por categorías.
§ De movimiento de productos.
§ De valor de inventario.
§ Listas de precios.
§ De stock mínimo.
§ Para conteo físico.
§ De productos por adquirir.
§ De productos por entregar a clientes.
o Modulo de configuración rápida de costos y valores de venta.
o Administración de fichas técnicas a productos y servicios.
o Control de garantías.
o Consulta rápida de productos por código, referencia, serial, nombre.
o Modulo de ingreso de conteo físico para obtención de diferencias.
o Modulo de administración de precios promocionales de venta a productos y servicios.
o Modulo de administración de fechas de vencimiento a productos.
o Consulta de seriales de productos existentes.
o Modulo de administración de seriales.
o Módulos de ingresos, descargas y transferencias de mercancías.
o Manejo de cualquier cantidad de bodegas.
o Módulos de registro de devolución de mercancía vendida o comprada con actualización automática de cartera, inventario y contabilidad.
o Informes afines.

MODULO DE PERSONAL

Este modulo permite el ingresar y administrar las hojas de vida de empleados, contratistas y vendedores. Requisito indispensable para la contratación de personal y la posterior creación de usuarios del sistema.

El modulo de administración de hojas de vida se muestra a continuación:

Maneja los datos del formato actualizado de Minerva lo cual garantiza de que posee toda la información requerida para el estudio de los datos de un aspirante a ingresar a la empresa.

Después de registrada la hoja de vida del aspirante se procede a contratarse. Para ello, el SIASoft posee un completo administrador de contratos con la capacidad de crear plantillas o modelos de contratos y realizar operaciones sobre los existentes como lo muestra la imagen del modulo.


Para contratar a un empleado se hace uso del modulo de adicionar personal e cual se muestra a continuación:

El sistema crea automáticamente el contrato asignándole un consecutivo asociado a la plantilla utilizada y con ubicación de datos en las clausulas. Queda listo solo para guardar e imprimir y someter a firmas.

El encabezado, y las dos primeras clausulas son automáticas, las demás corresponden a las ingresadas en la plantilla del contrato. Controla contratación múltiple a un mismo empleado, información de embargos, historia laboral, etc.

Genera automáticamente cartas de notificacion de recepción de hoja de vida y de bienvenida a empleados nuevos, así como las de preavisos y notificaciones de prorroga y cancelación de contratos. También genera automáticamente certificaciones laborales y carnets a empleados.

La imagen muestra la generación de carnets:

Controla restricciones a contratación de personal con base a registros de bloqueo de cédulas a personas que se reportan como no aptas para ingresar a la empresa.

Posee un modulo de administración y configuración de generación de preavisos de vencimiento de contratos. Este permite que el sistema avice del vencimiento de contratos de empleados activos con tantos días de anticipacion como se le configure y los genera automáticamente.

MODULO DE CARTERA

Este modulo muestra la cartera CxC y CxP por fechas (a 30 días, a 60 días, a 90 días y a mas de 90 días) y por orden alfabético de deudores o acreedores según el caso.

Permite filtrar información por múltiples parámetros como lo muestra la imagen del modulo de estado general:

Desde este modulo se pueden generar cartas de cobro automáticas al informe resultante de las consultas realizadas y con la ubicación de datos e impresión también automáticas. Un modelo se muestra en la siguiente imagen:

Genera también el sobre marcado para cada deudor como muestra la siguiente imagen:

MODULO DE CONTABILIDAD

Este modulo posee las opciones para la generación de los informes contables estándares utilizados en la contabilidad colombiana. Dichos informes muestran la información que se causa en las cuentas parametrizadas en los diferentes módulos que están integrados cien por ciento al contable.

Presenta un PUC general incluido y una parametrizacion estándar que solo hay que variar brevemente para adecuarla a cada cliente.

Las opciones que contiene son las siguientes:

Administración del plan de cuentas general y de la empresa.
Modulo de configuracion contable del sistema.
Consulta de documentacion contable suministrada.
Generación de informes contables.
Generación de certificados de retensiones.
Administración de bancos:
Administración de cuentas y productos bancarios.
Administración de unidades monetarias.
Administración de chequeras.
Administración de tarjetas débito y crédito.
Registro de retiro de cuenta bancaria.
Registro de consignacion a cuenta bancaria.
Registro de novedades bancarias.
Consulta de cheques girados.
Administración de cheques de chequeras.
Creación de notas débito.
Creación de notas crédito.
Creación de notas contables de:
- Facturacion.
- Caja.
- Nomina.
- Inventario.
- Cartera.
- Contabilidad.
- Ajuste.
- Apertura.
- Cierre.
Contabilizacion de múltiples gastos.
Edición de comprobantes de contabilidad.
Creación de hojas para registro de libros contables.
Cierre contable de periodos.
Administración de centros de costos.
Administración de automatizacion de causaciones.
Administración de anulación de documentos.
Administración de declaraciones de impuestos.
Administración de presupuestos.
Administración de activos fijos.
Administración de conceptos parametrizables.
Administración de información exogena a la DIAN - Archivos XML.
Informes especiales de contabilidad:
- De comprobantes de contabilidad.
- De contabilizacion por fuente por periodo.
- De movimiento de cuentas por periodo por tercero.
- Libro de movimiento diario.
- Libro mayor.
- Libro de inventario y balance.
- Balance de comprobacion consolidado.
- Balance de comprobacion con detalle de terceros y documentos.
- Informes de retenciones.
- Informes de utilidades.
- Informes de notas contables.
- Libros auxiliares.

MODULO DE CONTROL ACADEMICO

El sistema SIASoft posee de manera integrada al mismo un completo módulo de administración de centros de educación infantil, básica primaria, básica secundaria y media vocacional, ya sean oficiales o privados, ceñido a la normatividad vigente en el sector educativo. Esta funcionalidad trae como beneficio la integración del control educativo con la caja, cartera, personal, nómina y contabilidad de la empresa administrada desde los respectivos módulos del sistema SIASoft.

MODULO DE ADMINISTRACION DE DATOS DEL ESTABLECIMIENTO:

Permite administrar los datos corresponden a los legales del establecimiento y son vinculados automáticamente a los formatos imprimibles que los requieran.

MODULO DE CONFIGURACION DE MATRICULAS:

Para cada año lectivo se deben configurar las matrículas para cada grado que la institución vaya a tener disponible para recibir alumnos, y es un proceso que debe hacerse antes de matricular un estudiante al inicio del año lectivo.

MODULO DE MATRICULACION DE ESTUDIANTES:

Para que un estudiante este disponible en el sistema para administrar sus datos de identificación, económicos y académicos, debe registrarse su matrícula en el año a procesar.

MODULO DE ADMINISTRACION DE VALENCIAS:

Estas corresponden a las letras a utilizar por la institución para la valoración académica a los estudiantes.

MODULO DE ADMINISTRACION DE PROFESORES:

Los profesores, al igual que los estudiantes son elementos de información importantes que el sistema requiere tener registrados. Este módulo permite el tener registrados todos sus datos y administrarlos.

MODULO DE ADMINISTRACION DE GRADOS:

Los grados corresponden al segundo peldaño en la jerarquización de la información requerida para la plataforma informativa educativa a la cual se asocian estudiantes al ser matriculados (Jornadas – Grados – Cursos – Materias – Logros).

MODULO DE ADMINISTRACION DE CURSOS:

Se crean los cursos de cada grado habilitado para el año lectivo.

MODULO DE ADMINISTRACION DE MATERIAS:

En este modulo se crean y administran las materias que se dictan en los grados habilitados en el año lectivo. Se codifican y sirven de base para la creación de logros.

MODULO DE ADMINISTRACION DE LOGROS:

El sistema SIASoft puede administrar cualquier cantidad de logros por cada materia, permitiendo así tener mayos detalle y variedad al profesor para calificar a sus alumnos. Hay un listado de logros existentes por materias con sus respectivos códigos para que el docente haga uso de ellos en el diligenciamiento de la planilla de calificaciones de sus alumnos.

MODULO DE GENERACION DE CARNETS A ESTUDIANTES:

A cada alumno matriculado en el sistema es posible generarle un carnet de identificación que muestre sus datos personales, los de la institución y los de la jornada, grado y curso donde esta matriculado. Incluso, la fotografía es vinculada a este formato en caso de haber sido cargada en el módulo de matricula de estudiantes.

MODULO DE GENERACION DE CARNETS A PROFESORES:

A cada profesor registrado en el sistema es posible generarle un carnet de identificación que muestre sus datos personales y los de la institución, incluso, la fotografía es vinculada a este formato en caso de haber sido cargada en el módulo de administración de profesores.

MODULO DE FORMATOS ESPECIALES:

• Generación de hojas membreteadas.
• Sobres marcados.

MODULOS DE GENERACION DE LISTADOS:

• Para calificaciones.
• Para control de asistencia.
• De estudiantes por curso, grado, jornada con configuración de datos a mostrar.
• De profesores con configuración de datos a mostrar.
• De materias.
• De logros.
• De Grados.
• De Cursos.

MODULO DE GENERACION DE CERTIFICACIONES:

• De aprobación de año.
• De porcentuales.
• De estudio.

MODULO DE GENERACION DE DOCUMENTOS:

• De boletines.
• De actas de grado.
• De mensiones de honor.
• De diplomas (Pre-escolar, Primaria y Media Vocasional)